代理记账服务是指为单位(企业)提供会计核算、纳税咨询、财务会计服务等会计业务的服务。它不仅具有成本低、效率高的优点,而且还能提高企业的会计工作质量。因此备受企业欢迎。代理记账服务不仅能节约企业的会计成本费用,而且有利于提升会计工作效率。然而近年来代理记账行业在快速发展的同时也出现了许多问题和法律纠纷。
代理记账业务出现风险应及时防范
1.未取得代理记账资格
我国现行的代理记账资格制度于2014年10月1日开始实施。目前,我国共有20家代理记账机构,但这些机构没有取得代理记账资格。如果这种行为一旦被发现,其将被吊销代理记账许可证,其后果将十分严重。
2.违规操作
在许多企业中,很多会计人员都是没有会计资格的。代理记账机构也没有资格进行税务检查,也没有合法取得税务局颁发的税务登记证书。因此会出现企业因税务问题被税务机关要求补税,企业不能按期纳税的情况。代理记账机构也会因不遵守行业规定而被罚。因此从事代理记账业务的代理记账机构应与具有合法资格的代理记账机构签订合作协议。对于不具备资质的代理记账机构不应提供虚假财务报表和会计资料。
3.不按要求提供会计凭证
根据我国《会计法》的规定,建立会计档案时,代理记账机构应当向会计档案保管人提供会计档案资料,并由会计档案保管人提供有关会计档案资料。如果有违反《会计法》的行为,那么代理记账机构将承担相应责任,并承担相应处罚。但是还有一些代理记账机构不按照要求提供会计凭证,导致其未能正确核算财务状况。
4.提供虚假财务报告
在提供代理记账服务时,一些企业可能会选择委托代理,然后委托代理。在实践中,这种现象时有发生。在代理记账业务中,一般会有《委托代理收款凭证》、《代理记账业务工作底稿》、《代理记账业务档案》、《代理记账报告》等各种会计档案。
5.没有按规定记录和报送财务报告
为了加强代理记账行为的管理,确保代理记账活动在会计核算和纳税申报方面真实有效。根据《代理记账管理办法》规定,代理记账服务机构应当在规定期限内向代理记账单位报送代理记账业务年度财务报告和会计报表。代理机构应当按照规定要求及时向代理记账单位报送。否则,将由代理记账单位承担违约责任。一旦代理记账单位发现代账机构不遵守法律法规规定或者违反代理记账业务约定时,代账机构应当及时终止代理记账服务并要求会计机构在30日内向代账机构报告。
6.客户经济损失
在业务洽谈过程中,代理记账公司与客户之间不存在委托代理关系,而代记账公司存在一定的经济利益。因此,委托记账公司在与客户签订代理合同时,应将代理记账服务内容作为重要内容。同时要求委托记账公司明确其权利义务。当服务内容出现问题时,代理记账公司必须承担相应责任。
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